xTrack YMS
Yard management system
Система управления двором используется для упрощения и оптимизации процессов, связанных с нахождением транспорта и работников на территории склада. Это программное решение создано для того, чтобы управлять потоками машин и перемещением людей, предохраняя их от столкновений, пробок и задержек во время погрузочно-разгрузочных работ.
Оставьте заявку
Внедрение программного решения YMS
Предоставляет компании такие преимущества
Какие виды деятельности помогает оптимизировать
xTrack YMS
Приложение xTrack YMS помогает регулировать перемещение транспорта в доках во время погрузочно-разгрузочных работ. Этот процесс полностью автоматизирован. Для планирования важны ряд параметров, которые вносятся в систему и используются для управления процессами на складском дворе.
С помощью приложения можно регулировать расписание движения транспортных средств и работ по их погрузке и разгрузке в доках. Оптимизация расписания позволяет устранить проблемы, связанные с низкой пропускной способностью доков и простоем транспорта. В случае непредвиденных случаев, когда автомобили заходят на складской двор слишком рано или слишком поздно, выбиваются из графика, приезжают без уведомления или не возвращаются на склад, система может скорректировать их графики на месте в режиме реального времени.
Помимо планирования или переорганизации деятельности в случае неожиданных событий, которые могут затянуть начало разгрузки или загрузки, менеджерам также доступно использование приложения xTrack YMS для управления движением от въезда до выезда в пределах территории склада.
Движение транспортных средств по складскому двору и пока происходит по графику, который подтверждается после проверки регистрационных номеров в системе. Такие действия обеспечивают жесткий контроль пользователей над доступом всех транспортных средств и исключают въезд посторонних машин на территорию. Каждый выезд со двора также регистрируется в приложении с участием водителей, подающих соответствующий запрос.
Если грузовикам нужно найти парковку во дворе, водителей информируют о доступных локациях для временной остановки, где они не будут вмешиваться в рабочий процесс и мешать движению, блокируя другие транспортные средства. Благодаря этому движение транспорта возле состава и распределительных центров становится более плавным, меньше пробок и столкновений, а диспетчеры всегда знают, где находится тот или иной автомобиль.
Все происходящее на территории, прилегающей к составу, влияет на работу предприятия по производству и доставке товаров клиентам. Если погрузочно-разгрузочные работы не синхронизированы, это может повлиять на скорость и качество выполнения заказов и своевременность поставок.
Автоматизация и оптимизация процессов складской логистики, а также обработка больших объемов информации, поступающей из доков и распределительных центров, имеет большое значение для устранения низкой проходимости и задержек из-за недостаточного регулирования движения грузовиков. Автоматизированная планировка, гибкая перепланировка в момент, оперативный мониторинг каждого этапа работы и систематический сбор данных позволяют оптимизировать процессы, ускорять выполнение задач и обеспечивать эффективное отслеживание каждого шага путем предоставления удобных инструментов для дальнейшего анализа.
ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ В РАБОТУ
YMS системи
01
/05
Техническая спецификация
На начальном этапе изучается деятельность компании для выявления проблем, которые можно решить с помощью приложения xTrack YMS. Расписывается детальный план действий с точным графиком реализации шагов и подробным описанием конечного результата, к которому нужно прийти.
02
/05
Изучение возможностей интеграции
Для каждого отдельного бизнеса внедряется индивидуальная система, подходящая конкретно под его требования и методы работы. Важным этапом является налаживание взаимодействия YMS с другими системами для обеспечения эффективного управления различными процессами на предприятии и передачи данных между ними.
03
/05
Установка системы
После внедрения программного продукта проводят проверку на тестовых данных, чтобы своевременно внести изменения для более эффективной автоматизации процессов, проходящих на складском дворе.
04
/05
Обучение персонала
Каждый участник процесса проходит инструктаж по работе с новой программой, после чего сдает тестирование и получает доступ, отвечающий его функциональным обязанностям.
05
/05
Поддержка после запуска в работу
При возникновении незапланированных ситуаций или вопросов работы системы, пользователи могут обратиться в нашу службу поддержки и при необходимости получить консультацию специалистов.
МОДУЛИ
xTrack YMS
Scheduling (планирование)
Модуль планирования в YMS системе помогает компаниям эффективно управлять транспортными процессами на территории склада, погрузкой, разгрузкой и регулировкой движения автомобилей для предупреждения задержек в работе. Основные задачи данного программного продукта включают оптимизацию ежедневных работ по следующим параметрам:
- рабочее время работников предприятия, вовлеченных в погрузочно-разгрузочных процессах;
- среднее значение времени, необходимого для этих работ;
- тоннаж и размер транспорта, используемых для перевозки груза;
- вид товара, его характеристики и требования к условиям перевозки;
- тип и наличие доков.
Система следит за тем, какие автомобили наличествуют, нужно ли их разгрузить перед загрузкой, а также распределяет задачи в зависимости от приоритетов.
Traffic management (организация движения)
Основная цель этого модуля – обеспечить безопасность и эффективность движения транспорта на складском дворе, чтобы уменьшить риски аварий и пробок, улучшить управление логистикой и увеличить производительность рабочих процессов. Он включает в себя разработку оптимальных маршрутов для движения транспортных средств, установку зон для разворота и парковки, обозначение границ для безопасного движения на территории склада. Если транспорт прибывает на место не вовремя или надолго задерживается при разгрузке, для него должны быть предусмотрены специальные места ожидания.
Каждый маршрут регистрируется в xTrack YMC для контроля соблюдения норм и правил, установленных на предприятии. В записях обязательно указываются следующие данные:
- регистрационный номер грузовика; с мобильными терминалами;
- название компании, которая доставляет или получает груз;
- полное имя водителя;
- данные транспортной компании;
- время прибытия на склад и отправление;
- вид товара;
- перечень выполненных работ.
Приложение также фиксирует сведения обо всех заинтересованных сторонах, участвующих в процессе (поставщики, магазины, клиенты, другие склады). Он помогает отслеживать операции на складской территории, местонахождение транспортных средств и их состояние.
Management of loading/unloading activities (управление погрузкой и разгрузкой товаров)
Основная цель этого модуля – обеспечить безопасность и эффективность движения транспорта на складском дворе, чтобы уменьшить риски аварий и пробок, улучшить управление логистикой и увеличить производительность рабочих процессов. Он включает в себя разработку оптимальных маршрутов для движения транспортных средств, установку зон для разворота и парковки, обозначение границ для безопасного движения на территории склада. Если транспорт прибывает на место не вовремя или надолго задерживается при разгрузке, для него должны быть предусмотрены специальные места ожидания.
Каждый маршрут регистрируется в xTrack YMC для контроля соблюдения норм и правил, установленных на предприятии. В записях обязательно указываются следующие данные:
- регистрационный номер грузовика;
- название компании, которая доставляет или получает груз;
- полное имя водителя;
- данные транспортной компании;
- время прибытия на склад и отправление;
- вид товара;
- перечень выполненных работ.
Приложение также фиксирует сведения обо всех заинтересованных сторонах, участвующих в процессе (поставщики, магазины, клиенты, другие склады). Он помогает отслеживать операции на складской территории, местонахождение транспортных средств и их состояние.
Task communication (коммуникация)
Чтобы лучше сориентировать водителей на места временной стоянки или погрузки, существует модуль Task communication. Водители получают уведомления на свои телефоны или другие устройства с точными инструкциями по действиям на складском дворе. Благодаря автоматизации общения между работниками склада и водителями обеспечивается бесперебойное и безошибочное руководство погрузочно-разгрузочными процессами.
Благодаря данному модулю операторы могут создавать рабочие задания для водителей или других работников, работа которых связана с перемещением транспортных средств по территории склада. Программа позволяет передавать важную информацию о задачах, маршрутах, временах прибытия и других деталях между различными участниками процесса, а также генерировать отчеты и аналитические данные по своевременному выполнению задач и времени простоя транспорта.
Software integration (интеграция)
Приложение xTrack YMS может применяться как отдельный программный продукт, но для его работы необходим ввод информации вручную, что может привести к ошибкам. К тому же, в таком случае уходит гораздо больше времени на сбор данных, их систематизацию и оптимизацию. Поэтому данную систему лучше интегрировать с другими программными решениями для более слаженной и автоматизированной работы.
Модуль Software integration позволяет обмениваться данными между YMS и другими системами, такими как WMS, отвечающий за управление складскими процессами. Эффективно взаимодействует приложение с системой управления транспортом TMS и другими программными решениями, обеспечивающими автоматизацию различных процессов на предприятии. Такая интеграция позволяет оптимизировать процессы обмена данными, улучшить эффективность работы и снизить риск ошибок.
Когда система управления территорией подключается к другим приложениям, снижается риск ошибок, которые могут возникать при внесении данных вручную. При взаимодействии с другими программами можно проследить за всеми происходящими внутри компании процессами, а подключение к Proof of Delivery помогает отследить конечную точку процесса — доставку товаров клиентам.
отзывы
О сотрудничестве
Наши кейсы
Оценка возможностей использования системы управления двором (xTrack YMS) в различных отраслях бизнеса
какие вопросы
Чаще всего нам задают
Наши специалисты решают любые технические вопросы, оперативно реагируют на проблемы и обеспечивают бесперебойную работу оборудования и программного обеспечения.
YMS система имеет модуль Software Integration, позволяющий синхронизировать взаимодействие различных программ для автоматического обмена данными. Это поможет избежать ошибок, возникающих при ручном внесении информации в базу данных, а также наладить взаимодействие между разными процессами и работниками для достижения наилучших результатов.
Yard Management System помогает и в проведении инвентаризации товаров. Это происходит путем автоматизации контроля движения и размещения грузов на складском дворе. Система обеспечивает точное отслеживание перемещения товаров, автоматическое обновление данных, предоставляет информацию о состоянии, обеспечивает анализ и отчетность для выявления и исправления ошибок в учете.
Так, данному программному решению доступны такие функции за счет ведения подробного учета всех операций с товарами, автоматизации процессов приема и выдачи, а также установления контроля за движением грузов на складе.
YMS система может получать данные о планируемых поставках и расписаниях движения транспортных средств с TMS. Это позволяет автоматически планировать маршруты автомобилей на складе, избегать конфликтов и обеспечивать оптимальное использование пространства и ресурсов.
YMS система может получать данные о планируемых поставках и расписаниях движения транспортных средств с TMS. Это позволяет автоматически планировать маршруты автомобилей на складе, избегать конфликтов и обеспечивать оптимальное использование пространства и ресурсов.
Выполняющие функции
YMS система
Система управления хозяйством занимается вопросами автоматизации управления транспортным потоком, перемещением работников, занятых в различных процессах на предприятии, а также очередностью погрузочно-разгрузочных работ на складе. Чтобы правильно подобрать время для работ с грузами и обеспечить парковку транспортных средств, стоит применить приложение xTrack YMS. Основные функции программного решения включают следующие задачи:
- Составление графиков для каждого транспортного средства, согласно которым они должны прибыть на склад и выезжать из него в определенное время.
- Управление процессами погрузки автомобилей товаром и разгрузки, а также очередностью этих процессов.
- Документация данных о каждом транспортном средстве.
- Регистрация всех случаев отклонения от графика и других непредвиденных ситуаций, возникающих на складской территории.
- Определение продолжительности каждой сделки для еще лучшей оптимизации работы предприятия.
- Регистрация прибытия и отправки всех транспортных средств для контроля за выполнением графика и возможных отклонений.
- Обеспечение связи между водителями, диспетчерами и клиентами для улучшения эффективности логистических процессов.
- Управление движением пешеходов, занятых в разных процессах на предприятии.
- Ограничение перемещений в том случае, если в этом требуется регламент работы или техника безопасности на территории склада.
Система управления хозяйством эффективна в любых отраслях для различных предприятий, имеющих собственный автопарк и двор для погрузочно-разгрузочных работ. Она объединяет три вида деятельности: док-планирование, организацию движения на складской территории и управление деятельностью, связанной с грузами.
Заказать demo
