xTrack YMS
Yard management system
Система управління двором застосовується для спрощення та оптимізації процесів, що пов’язані зі знаходженням транспорту та працівників на території складу. Це програмне рішення створене для того, щоб керувати потоками машин та переміщенням людей, оберігаючи їх від зіткнень, заторів та затримок під час вантажно-розвантажувальних робіт.
Залиште заявку
Впровадження програмного рішення YMS
Надає компанії такі переваги



Які види діяльності допомагає оптимізувати
xTrack YMS
Додаток xTrack YMS допомагає регулювати переміщення транспорту в доках під час вантажно-розвантажувальних робіт. Цей процес відбувається повністю автоматизовано. Для планування важливими є ряд параметрів, які вносяться в систему та використовуються для управління процесами на складському дворі.
За допомогою додатку можна регулювати розклад руху транспортних засобів і робіт по їх завантаженню та розвантаженню в доках. Оптимізація розкладу дає можливість усунути проблеми, пов’язані з низькою пропускною здатність доків та простоєм транспорту. В разі непередбачуваних випадків, коли автомобілі заходять на складський двір занадто рано або занадто пізно, вибиваються з графіку, приїжджають без попередження або не повертаються на склад, система може скоректувати їх графіки на місці в режимі реального часу.
Крім планування або переорганізації діяльності в разі несподіваних подій, які можуть затягнути початок розвантаження або завантаження, менеджерам доступно також використання додатку xTrack YMS для керування рухом від в’їзду до виїзду в межах території складу.
Рух транспортних засобів по складському двору та в доки відбувається за графіком, який підтверджується після перевірки реєстраційних номерів у системі. Такі дії забезпечують суворий контроль користувачів над доступом всіх транспортних засобів та виключають в’їзд сторонніх машин на територію. Кожен виїзд з двору також реєструється у додатку за участю водіїв, які подають відповідний запит.
Якщо вантажівкам треба знайти місце для паркування в дворі, водіїв інформують про доступні локації для тимчасової зупинки, де вони не будуть втручатися в робочий процес і заважати руху, блокуючи інші транспортні засоби. Завдяки цьому рух транспорту біля складу та розподільчих центрів стає більш плавним, менше заторів та зіткнень, а диспетчери завжди знають, де саме знаходиться той чи інший автомобіль.
Все що відбувається на території, прилеглій до складу, впливає на роботу підприємства по виробництву і доставці товарів клієнтам. Якщо вантажно-розвантажувальні роботи не синхронізовані, це може негативно вплинути на швидкість та якість виконання замовлень та своєчасність поставок.
Автоматизація та оптимізація процесів складської логістики, а також обробка великих об’ємів інформації, що надходить з доків та розподільчих центрів, має велике значення для усунення низької прохідності та затримок через недостатнє регулювання руху вантажівок. Автоматизоване планування, гнучке перепланування в останній момент, оперативний моніторинг кожного етапу роботи та систематичний збір даних дозволяють оптимізувати процеси, прискорювати виконання завдань та забезпечувати ефективне відстеження кожного кроку шляхом надання зручних інструментів для подальшого аналізу.
Етапи впровадження в роботу
YMS системи
01
/05
Технічна специфікація
На початковому етапі вивчається діяльність компанії з метою виявлення проблем, які можна вирішити за допомогою додатку xTrack YMS. Розписується детальний план дій, з точним графіком реалізації кроків та детальним описом кінцевого результату, до якого потрібно прийти.
02
/05
Вивчення можливостей інтеграції
Для кожного окремого бізнесу впроваджується індивідуальна система, що підходить конкретно під його вимоги та методи роботи. Важливим етапом є налагодження взаємодії YMS з іншими системами для забезпечення ефективного управлінням різними процесами на підприємстві та передачі даних між ними.
03
/05
Установка системи
Після впровадження програмного продукту проводять перевірку на тестових даних, щоб вчасно внести зміни для більш ефективної автоматизації процесів, що проходять на складському дворі.
04
/05
Навчання персоналу
Кожен учасник процесу проходить інструктаж щодо роботи з новою програмою, після чого здає тестування та отримує доступ, який відповідає його функціональним обов'язкам.
05
/05
Підтримка після запуску в роботу
При виникненні незапланованих ситуацій або питань щодо роботи системи, користувачі можуть звернутися до нашої служби підтримки та за необхідності отримати консультацію спеціалістів.
МОДУЛІ
xTrack YMS
Scheduling (планування)
Модуль планування в YMS системі допомагає компаніям ефективно керувати транспортними процесами на території складу, завантаженням, розвантаженням та регулюванням руху автомобілів для попередження затримок у роботі. До основних завдань даного програмного продукту входить оптимізація щоденних робіт за такими параметрами:
- робочий час працівників підприємства, залучених в вантажно-розвантажувальних процесах;
- середнє значення часу, необхідного для цих робіт;
- тоннаж та розмір транспорту, що використовуються для перевезення вантажу;
- вид товару, його характеристики та вимоги до умов перевезення;
- тип та наявність доків.
Система слідкує за тим, які автомобілі є в наявності, чи потрібно їх розгрузити перед завантаженням, а також розподіляє задачі в залежності від пріоритетів.
Traffic management (організація руху)
Основна мета цього модуля — забезпечити безпеку та ефективність руху транспорту на складському дворі, щоб зменшити ризики аварій та заторів, покращити управління логістикою та збільшити продуктивність робочих процесів. Він включає в себе розробку оптимальних маршрутів для руху транспортних засобів, встановлення зон для розвороту та паркування, позначення меж для безпечного руху на території складу. Якщо транспорт прибуває на місце не вчасно або надовго затримується під час розвантаження, для нього повинні бути передбачені спеціальні місця для очікування.
Кожен маршрут реєструється в xTrack YMC для контролю за дотриманням норм і правил, що встановлені на підприємстві. В записах обов'язково вказуються такі дані:
- реєстраційний номер вантажівки;з мобільні термінали;
- назва компанії, яка доставляє або одержує вантаж;
- повне ім’я водія;
- дані транспортної компанії;
- час прибуття на склад та відправлення;
- вид товару;
- перелік робіт, що були виконані.
Додаток також фіксує відомості про всі зацікавлені сторони, що приймають участь в процесі (постачальники, магазини, клієнти, інші склади). Від допомагає відстежувати операції на складській території, місцезнаходження транспортних засобів та їх стан.
Management of loading/unloading activities (управління завантаженням та розвантаженням товарів)
Основна мета цього модуля — забезпечити безпеку та ефективність руху транспорту на складському дворі, щоб зменшити ризики аварій та заторів, покращити управління логістикою та збільшити продуктивність робочих процесів. Він включає в себе розробку оптимальних маршрутів для руху транспортних засобів, встановлення зон для розвороту та паркування, позначення меж для безпечного руху на території складу. Якщо транспорт прибуває на місце не вчасно або надовго затримується під час розвантаження, для нього повинні бути передбачені спеціальні місця для очікування.
Кожен маршрут реєструється в xTrack YMC для контролю за дотриманням норм і правил, що встановлені на підприємстві. В записах обов'язково вказуються такі дані:
- реєстраційний номер вантажівки;
- назва компанії, яка доставляє або одержує вантаж;
- повне ім’я водія;
- дані транспортної компанії;
- час прибуття на склад та відправлення;
- вид товару;
- перелік робіт, що були виконані.
Додаток також фіксує відомості про всі зацікавлені сторони, що приймають участь в процесі (постачальники, магазини, клієнти, інші склади). Від допомагає відстежувати операції на складській території, місцезнаходження транспортних засобів та їх стан.
Task communication (комунікація)
Щоб краще зорієнтувати водіїв до місць тимчасової стоянки чи погрузки, існує модуль Task communication. Водії отримують повідомлення на свої телефони чи інші пристрої з точними інструкціями щодо дій на складському дворі. Завдяки автоматизації спілкування між працівниками складу та водіями, забезпечується безперебійне і безпомилкове керівництво вантажно-розвантажувальними процесами.
Завдяки даному модулю оператори можуть створювати робочі завдання для водіїв або інших працівників, робота яких пов'язана з переміщенням транспортних засобів по території складу. Програма дозволяє передавати важливу інформацію про завдання, маршрути, часи прибуття та інші деталі між різними учасниками процесу, а також генерувати звіти та аналітичні дані щодо вчасного виконання завдань та часу простою транспорту.
Software integration (інтеграція)
Додаток xTrack YMS може застосовуватися як окремий програмний продукт, але для його роботи необхідне введення інформації вручну, що може призвести до помилок. До того ж, в такому випадку витрачається набагато більше часу на збір даних, їх систематизацію та оптимізацію. Тому краще дану систему інтегрувати з іншими програмними рішеннями для більш злагодженої та автоматизованої роботи.
Модуль Software integration дозволяє обмінюватися даними між YMS та іншими системами, такими як WMS, що відповідає за управління складськими процесами. Ефективно взаємодіє додаток і з системою управління транспортом TMS та іншими програмними рішеннями, що забезпечують автоматизацію різних процесів на підприємстві. Така інтеграція дозволяє оптимізувати процеси обміну даними, покращити ефективність роботи та зменшити ризик помилок.
Коли система управління територією підключається до інших додатків, знижується ризик помилок, які можуть виникати при внесенні даних вручну. При взаємодії з іншими програмами можна прослідкувати за всіма процесами, що відбуваються всередині компанії, а підключення до Proof of Delivery допомагає відстежити кінцеву точку процесу — доставку товарів клієнтам.
Наші кейси
Оцінка можливостей використання системи управління двором (xTrack YMS) в різних галузях бізнесу
Запитання які
Найчастіше нам задають
Наші спеціалісти вирішують будь-які технічні питання, оперативно реагують на проблеми і забезпечують безперебійну роботу обладнання та програмного забезпечення.
YMS система має модуль Software Integration, який дозволяє синхронізувати взаємодію різних програм для автоматичного обміну даними. Це допоможе уникнути помилок, що виникають при ручному внесенні інформації в базу даних, а також налагодити взаємодію між різними процесами та працівниками для досягнення найкращих результатів.
YMS система може отримувати дані про заплановані поставки та розклади руху транспортних засобів з TMS. Це дозволяє автоматично планувати маршрути автомобілів на складі, уникати конфліктів та забезпечувати оптимальне використання простору і ресурсів.
YMS система може отримувати дані про заплановані поставки та розклади руху транспортних засобів з TMS. Це дозволяє автоматично планувати маршрути автомобілів на складі, уникати конфліктів та забезпечувати оптимальне використання простору і ресурсів.
Функції, що виконує
YMS система
Система управління господарством займається питаннями автоматизації керування транспортним потоком, переміщенням працівників, що зайняті в різних процесах на підприємстві, а також черговістю вантажно-розвантажувальних робіт на складі. Щоб правильно підібрати час для робіт з вантажами та забезпечити місця для паркування транспортних засобів, варто застосувати додаток xTrack YMS. До основних функцій програмного рішення входять наступні завдання:
- Складання графіків для кожного транспортного засобу, згідно з якими вони повинні прибути на склад та виїжджати з нього в чітко визначений час.
- Управління процесами завантаження автомобілів товаром та розвантаження, а також черговістю цих процесів.
- Документація даних про кожен транспортний засіб.
- Реєстрація всіх випадків відхилення від графіку та інших непередбачених ситуацій, які можуть виникати на складській території.
- Визначення тривалості кожної операції для ще кращої оптимізації роботи підприємства.
- Реєстрація прибуття та відправлення всіх транспортних засобів для контролю за виконанням графіку та можливими відхиленнями.
- Забезпечення комунікації між водіями, диспетчерами та клієнтами для покращення ефективності логістичних процесів.
- Управління рухом пішоходів, що зайняті в різних процесах на підприємстві.
- Обмеження переміщень в тому випадку, якщо цього потребує регламент роботи або техніка безпеки на території складу.
Система управління господарством ефективна в будь-яких галузях, для різних підприємств, які мають власний автопарк і двір для вантажно-розвантажувальних робіт. Вона поєднує в собі три види діяльності: док-планування, організацію руху на складській території та управління діяльністю, пов'язаною з вантажами.
Замовити demo
