xTrack WMS
WMS – система управления составом
WMS система – это программное обеспечение, помогающее предприятиям эффективно управлять складскими операциями, включающими автоматизацию процессов приема, хранения, отбора и отправки товаров к конечному потребителю или на другие склады. Также в функции WMS входят отслеживание запасов, оптимизация размещения товаров на складе, повышение производительности работников, улучшение точности инвентаризации, создание отчетов и анализ данных для управленческих решений.
Оставьте заявку
WMS система для склада
Предоставляет компании такие преимущества
Функции
xTrack WMS
Программное решение обеспечивает соответствие между документальным отображением количества товаров и их реальным наличием на полках склада. Хранилища могут быть организованы с помощью программного решения xTrack WMS. Первый этап внедрения системы в работу предполагает полную инвентаризацию, чтобы внести в базу реальное количество содержащихся на складе товаров. Благодаря этому появляется возможность связать каждое наименование с местоположением, а также мы видим реальную ситуацию с наличием запасов на складе.
Оптимизация размещения товаров на складе осуществляется во время каждой текущей операции и автоматизируется с помощью системы, учитывающей индивидуальные параметры бизнес-процессов.
Приложение xTrack WMS учитывает то, для каких именно помещений состава требуется автоматизация. Есть возможность автоматизировать зону хранения. Маркировка также очень важна, так как она помогает программе быстро зарегистрировать места и затем их идентифицировать во время работы. Составление карты состава дает системе четкое представление о местонахождении для каждого отдельного наименования и минимизирует возможность ошибок.
Итак у
- входные команды — система управляет процессами перемещения товаров, указывая с какого места и сколько нужно перенести;
- выходные команды — приложение сообщает о том, откуда и какое количество каждого наименования нужно взять, расписывая каждое наименование в задачах;</ li>
- пополнение мест комплектации — приложение осуществляет управление местами для хранения, товарами и их количеством;
- инвентаризация — производится учет всех мест хранения и обзор запасов, имеющихся в наличии в складских помещениях.
Информационная база позволяет контролировать свободное и занятое пространство более эффективно. Это позволяет оптимизировать наличие мест для нового поступающего на склад товара. Чтобы настроить приложение для таких целей, нужно сначала провести полную инвентаризацию, установить связь между каждым наименованием и ячейкой, в которой он расположен. Все операции производятся автоматически, учитывая специфику работы предприятия и тип помещений. Предоставляется информация о местонахождении каждого наименования и его количестве. xTrack WMS автоматически обеспечивает следующие виды команд: входящие, команды вывода, пополнение мест комплектования и инвентаризации. Входные команды показывают необходимое количество товара и место, куда нужно его переместить. Вывод отвечает за комплектование заказа из мест нахождения каждого наименования по конкретным задачам с указанием численности и названия. Пополнение мест комплектования управляет наличием продуктов на местах и их количеством, а функция инвентаризации помогает в точности подсчета запасов на складе по ячейкам. Все указанные команды обеспечивают недопущение ошибок при перемещении товара и его учете.
- Управление персоналом через деятельность.BO (back office), работающих в офисе, и FO (front office), получающих задачи от системы. xTrack WMS формирует задачи для каждого работника по конкретным шагам, разным для каждого отдельного процесса.
- Повышение эффективности посредством сокращения времени на выполнение задач. Система работает над вопросом повышения эффективности работы персонала, сокращая продолжительность выполнения по экспоненте. Система собирает данные о производительности работников на складе, включая время выполнения задач, количество выполненных операций. Это помогает руководству отслеживать и анализировать производительность персонала для дальнейшего усовершенствования рабочих процессов.
К материальным ресурсам относятся поддоны, тележки, паллеты, полочки, шкафчики и все, что обеспечивает функционирование состава. Управление их использованием очень важно для поддержания максимальной эффективности всех процессов. Алгоритм программы сконфигурирован таким образом, чтобы была возможность управления расположением товаров согласно степени занятости, статей и позиций в помещениях склада. Все они создают своеобразную карту расположения нужных товаров, которую использует xTrack WMS для осуществления текущих задач. Это сделано для удобства и ускорения нахождения каждого наименования, а также для минимизации ошибок.
Поддоны и другие вспомогательные средства маркируются для контроля их возвращения после отгрузки и их целостности. Программа следует за ним на всех этапах, в местах хранения, приема и комплектации товаров.
Работа xTrack WMS строится на использовании аппаратного обеспечения. Операторы используют в работе терминалы для выполнения задач, принтеры, этикетки и аксессуары.
- При приеме упаковки на складе.  ; Система помогает идентифицировать и принимать возвращенную упаковку на складе, регистрируя количество, состояние и другие характеристики. Такие операции могут быть совершены с помощью кросс-докинга или приема тары для хранения вместе с другими поступающими на склад товарами. Приложение может классифицировать упаковку в зависимости от типа, состояния и возможности повторного использования. Это позволяет эффективно сортировать тару для последующего использования или переработки.
- При доставке со склада. Иногда тара поступает из составов 3PL, занимающихся контрактной логистикой. Чтобы определить, кому принадлежит упаковка и на кого возлагается ответственность за ее хранение, ее выводят с помощью кросс-докинга или обычных команд.
- При перевозке товара от клиентов к бенефициарам, обходя вашу компанию. В таком случае упаковка автоматически передается под ответственность бенефициара после того, как принимается на хранение от клиента. Все действия сначала регистрируются в приложении TMS, а затем переносятся в xTrack WMS.
- RFID — применяют для приема, инвентаризации, доставки, в тех процессах, где задействована большое количество наименований, которое нужно обработать одновременно.
- Pick by Light — умные сортировочные стеллажи, эффективные только для процесса комплектования. Они не нуждаются в лишних действиях персонала и повышают производительность работы.
- Pick by Voice – подбор по голосу – можно использовать не только в комплектовании, а и в сортировке. Эффективность технологии зависит от количества считываний информации на терминале.
- Pick by Vision — работает с помощью голограммы на линзе очков и может удачно сочетаться с другими технологиями, обеспечивая эффективность рабочих процессов.

Этапы внедрения в работу
WMS системы
01
/07
Анализ потребностей
На начальном этапе проводится анализ бизнес-потребностей компании и определяются основные требования к системе WMS. Важны для анализа функциональные особенности, масштаб складских операций и потребности в отчетности. Важно знать, для чего именно нужна данная система: для автоматизации процессов, улучшения точности и эффективности складских операций, повышения производительности труда или уменьшения потерь товара.
02
/07
Выбор системы
После всестороннего анализа выбирается подходящая WMS система, цена которой соответствует качеству и с помощью которой можно удовлетворить все потребности компании. Важно учесть не только возможности системы как отдельного решения, но и ее способность к интеграции и совместимость с другими программами, которые уже действуют на данном предприятии.
03
/07
Выбор оборудования
После обнаружения наиболее оптимальной системы, которая будет удачно взаимодействовать с уже имеющимся программным обеспечением, нужно выбрать оборудование для ее внедрения в работу. Следует заранее определить технические требования к оборудованию, такие как спецификации принтеров, скорость сканирования, поддержка определенных стандартов и другие параметры.
04
/07
Предварительная планировка
Разрабатывается подробный план по интеграции системы в работу склада. Для этого устанавливаются временные рамки, планируется количество и список необходимых ресурсов, распределяются обязанности между ответственными лицами, рассчитывается бюджет и разрабатывается стратегия внедрения.
05
/07
Настройка программного обеспечения
На этом этапе проводится интеграция WMS системы в конкретную информационную среду состава и подстройку под определенные потребности компании, а также импорт базовых данных и настройки процессов складского учета. Программа загружается на сервер компании или в облачную среду. После этого производится процесс инсталляции программного обеспечения на рабочих станциях пользователей. Важно настроить систему для работы с конкретной номенклатурой товаров с определенными параметрами.
06
/07
Тестирование правильности работы
Этап тестирования при внедрении системы очень важен для уверенности в правильном функционировании программного обеспечения перед его полным запуском. Сначала разрабатываются тестовые сценарии, отражающие типичные ситуации, происходящие во время работы на складе. Далее проходит внутреннее и внешнее тестирование, проверяется интеграция с другими программами или системами, используемыми на складе. Проводятся тесты по производительности, безопасности и финальный анализ результатов.
07
/07
Оптимизация и усовершенствование
После завершения этапа тестирования возможны коррекции и дополнительная настройка системы для оптимизации работы на складе. Важно обеспечить соответствие всем потребностям бизнеса, а также научить персонал работать с новыми функциями и процессами. Это поможет обеспечить успешную интеграцию усовершенствований в ежедневную работу.
МОДУЛИ
WMS системы
Entries (Прием груза)
Данный модуль отвечает за контроль ввоза товаров на склад. Информация о них поступает из документов по заказу товара от поставщика или накладных, которые предприятие получает от клиентов. Для увеличения гибкости получения грузов создана иерархия команд, обеспечивающая отслеживание 3 типов поставок на уровне команд.
Эти команды могут содержаться в одной квитанции или в нескольких. Они делятся на три отдельных вида: приглашенное количество груза, указанное число в документации и фактически полученное количество. Данные команды поступают автоматически из внешних систем, вводятся вручную или генерируются с помощью xTrack WMS. Синхронизация полученных запасов может производиться с помощью идентификации штрихкодов или RFID для сохранения данных в реальном времени.
Put Away (Размещение грузов)
Этот модуль помогает правильно разместить грузы по их прибытии на склад. Специальное приложение, работая с помощью алгоритма, настроенного на определенные повторяющиеся действия, регулирует процесс размещения товара на полках по группам, назначению, изготовителю и другим признакам.
WMS система управления складом обеспечивает следующие функции:
- перенаправление рабочих задач к исполнителям через мобильные терминалы;
- делегирование задач не одному, а нескольким исполнителям;
- автоматическая расстановка приоритетов;
- отслеживание поступивших на склад грузов в местах их хранения.
Чтобы автоматически определять подходящее место для каждого наименования, необходимо настроить алгоритм, учитывающий конфигурацию состава и повторяющийся при каждом новом размещении товаров. Эти меры оказывают влияние на экономное использование складского пространства и сохранение ресурсов, задействованных в размещении грузов. Операция настраивается автоматически с возможностью чередования другими операциями в соответствии с приоритетом.
Cross docking (Перемещение грузов)
Кросс-докинг – это процесс перемещения грузов, во время которого они прибывают на склад и сразу же отправляются на погрузку и доставку. Хранение таких товаров на территории склада не предусмотрено.
Приложение xTrack WMS регулирует принятие заказов кросс-докинга и их отправку в конечный получатель. Приложение xTrack WMS разрешает
- принимать заказы на кросс-докинг с пункта приема или из предусмотренного места;
- отправлять заказы на кросс-докинг в зону доставки;
- различные типы перекрестной стыковки: непрерывная или предварительно распределенная, консолидированная или деконсолидированная.
Кросс-докинг имеет много преимуществ. Благодаря отсутствию необходимости хранить товары на складе время между прибытием и отправлением значительно сокращается, что ускоряет рабочий процесс и повышает результативность. Также это помогает сэкономить средства, связанные с арендой помещений, оплатой труда рабочих и другими сопутствующими издержками.
Output (выход товара со склада)
В данном модуле применяются технологии автоматизации работы, такие как разумные сортировочные стеллажи (Pick by Light), программы для распознавания голоса (Pick by Voice), средства радиочастотной идентификации (RFID) и штрих-коды.
WMS логистика данного модуля предполагает полную или частичную автоматизацию на основе следующих этапов:
- загрузка заказов из ERP-системы, ввод вручную с текущего заказа или перемещение заказов между складами;
- сбор товара на складе на основе задач (task), выполняемых мобильным терминалом или списком сбора товара (picking list);
- проверка с помощью задач с мобильного терминала или на основании погрузочного листа, собранного (picked) товара.
- загрузка в автомобиле, через задания, с помощью мобильного терминала;
- ввод полученных результатов отгрузки и доставки к месту назначения в ERP-систему;
- формирование накладной и сопутствующих документов, сопровождающих груз к конечному получателю.
Автоматизация складских действий на этапе отгрузки и доставки грузов дозволяет обеспечить клиентов продуктами впору, снижая время ожидания и опасности задержек. При разработке данной стратегии учитываются индивидуальные потребности клиентов, обеспечивающие их удовлетворение результатом и лояльность. Эффективный выход товаров со склада является ключевым элементом успешного логистического управления.
Picking (Комплектование)
Чтобы упростить процесс сбора, упаковки и отправки товара к месту назначения — к конечному потребителю или на другой состав — приложение помогает на следующих этапах работы:
- при сборе каждого наименования продукции предлагает алгоритм, отвечающий за отбор и настраиваемый именно так, как это требует процесс и заданные параметры;
- помогает в выборе задач, для выполнения которых используются мобильные терминалы;
- распределение товаров на ящики и поддоны, комплектующие заказы для последующей отправки;
- создает этикетки, распечатываемые на месте с помощью мобильных принтеров;
- проверяет правильность комплектации и наличие всех указанных наименований.
Комплектация товара с помощью xTrack WMS бывает волновой, командной и пакетной. Каждый из этих режимов имеет свои преимущества и может использоваться в зависимости от конкретных потребностей складского процесса. Волновая комплектация позволяет оптимизировать процесс выбора товаров, командная подходит для выполнения отдельных заказов, а пакетная помогает обрабатывать несколько заказов одновременно.
Replenishment (Пополнение состава)
В xTrack WMS пополнение используется для нескольких сценариев и генерируется автоматически для зоны комплектования, между составами одной компании, от поставщиков к компании. В зависимости от этих сценариев, есть процессы пополнения полностью автоматизированы, а есть и требующие определенного взаимодействия с авторизованным пользователем, потому что требуют дополнительной проверки. Пополнение мест в зоне комплектования 100% автоматизировано.
Для создания заказов на пополнение используются алгоритмы, при настройке которых принимают во внимание историю продаж по каждому наименованию, а также их текущее развитие. Цель данного модуля – повысить эффективность выполнения заказов за счет обеспечения запасов всей номенклатуры товаров на складе.
Verification (Проверка остатков)
Это также очень важный процесс, входящий в число задач, выполняемых системой складского учета. Верификация запасов через приложение xTrack WMS бывает:
- количественная или качественная проверка;
- проверка запасов на месте;
- проверка товара с места расположения;
- проверка после получения товара;
- проверка после комплектации.
Приложение имеет множество возможностей для того, чтобы провести мониторинг состава. Они позволяют находить различия в количестве и качестве товара и устранять обнаруженные проблемы автоматически или вручную. Для верификации используются инструменты для ручного или автоматического администрирования. Такие как весы, счетчики и другое оборудование. Автоматическая проверка осуществляется через терминал или с помощью модуля, устанавливаемого на компьютер.
Labeling (Маркирование грузов)
К маркировочным мерам, подлежащим автоматизации, относятся нанесение штрихкода, обязательный перевод текста на этикетках, маркировка поддонов, авианакладная для доставки клиентам и коды для определения места хранения. С помощью приложения Track WMS, имеющего модуль маркировки, можно получить качественные метки и этикетки разного формата и размеров, а также настроить дизайн для нескольких типов этикеток и включить на них необходимую информацию, такую как штрих-коды, названия товаров, их количество и изображение с использованием нескольких типов размеров.
После этого можно распечатать эти марки на разных форматах и напечатать на любой модели принтера для дальнейшего использования на складе. Все этикетки, присылаемые на принтеры, можно предварительно просмотреть и сохранить в базе данных приложения. Каждая метка на товарах имеет уникальный идентификатор, позволяющий отслеживать их перемещение по составу, комплектацию заказов и другие операции.
Inventory (Инвентаризация склада)
Приложение способно осуществлять все виды инвентаризации товаров на складе. Ежегодно происходит полный переучет, во время которого работа останавливается и проводится проверка наличия всех наименований, имеющихся в складских помещениях. Циклическая инвентаризация также производится регулярно, но не обязательно ежегодно. Ради нее не останавливается деятельность на складе, она может быть проведена в ходе рабочих процессов.
Третий вид переучета – осмотр предметов по их местонахождению – происходит в любое время. Это проверка наличия того или иного наименования на складе и их количества на конкретных местах. Может быть произведен как часть полной или циклической инвентаризации, помогает выявить возможные ошибки в расположении или нехватке товара.
Любой тип инвентаризации проводится согласно контрольному запасу, который рассчитывается в зависимости от обстоятельств на момент инициирования инвентаризации или на момент фактического начала инвентаризации на локации или для каждой позиции на локации. При инвентаризации учитывается тип товара, если он имеет характеристику партии (срок годности) или однозначно идентифицируется по серийному номеру. Различия обрабатываются с помощью оригинальной технологии xTrack WMS, Adjustment Bin. Результат инвентаризации можно просмотреть в режиме реального времени на уровне общего запаса или локации местоположения или на уровне пользователя (инвентаризационной группы).
Reporting (Отчетность)
Приложение xTrack WMS представляет отчет в любой момент и в неограниченных количествах. Его можно просматривать несколькими способами:
- формат для печати – используется для документов выданных из программы xTrackWMS;
- сводный формат – каждый пользователь может сохранять собственные форматы просмотра для одного и того же отчета;
- табличный формат для экспорта в xls-файлы;
- графический формат использует графики, диаграммы и другие визуальные элементы для представления данных.
Эти четыре формата легко преобразуются в файлы TXT, CSV, PDF, PDF, XLSX, HTML, а также отправляются на принтеры с помощью приложения или по электронной почте через собственный функционал xTrack WMS. Стандартные отчеты могут быть дополнены дополнительным модулем Dashboard, который можно просматривать на экране в режиме реального времени.
VAS (Операций с добавленной стоимостью)
К этому модулю относятся все действия, при которых приходится менять характеристики товара вручную или автоматически. Они входят в отчеты о ключевых показателях эффективности (КРИ), а их результаты поступающих трансформаций запасов автоматически посылаются в ERP-приложение для синхронизации запасов в реальном времени. Потоки VAS реализованные в xTrack WMS включают операции, не изменяющие запас:
- маркировка – переводы текстов и штрих-коды – операции, позволяющие присвоить уникальные идентификаторы товарам для легкого отслеживания и контроля.
- индивидуальная упаковка — это упаковка товаров специальным способом или с использованием определенных материалов для обеспечения безопасности при транспортировке.
- проверка состояния товара на наличие повреждений и неисправностей перед отправкой.
- обменные операции, включающие в себя упаковку товаров в наборы, распаковку комплектов и превращение одного артикула в другой.
Наши кейсы
Оценка возможностей использования системы управления складом (xTrack WMS) в различных отраслях бизнеса
какие вопросы
Чаще всего нам задают
Наши специалисты решают любые технические вопросы, оперативно реагируют на проблемы и обеспечивают бесперебойную работу оборудования и программного обеспечения.
Для этого разработаны специальные обучающие курсы, онлайн-документация и проводятся консультации со специалистами. После внедрения в работу оказывается поддержка, если возникают вопросы или проблемы при выполнении задач.
Система администрирования склада обладает высокой пропускной способностью и возможностью параллельно обрабатывать большое количество операций, что позволяет эффективно управлять складскими процессами. навіть при значних навантаженнях.
Функции и преимущества
WMS системы
Warehouse Management System (WMS система) – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации управления различными процессами на складе. Это приложение позволяет эффективно контролировать товародвижение, хранить информацию о запасах, выполнять комплектацию заказов, организовывать инвентаризацию и многое другое. В результате экономятся трудовые и материально-технические ресурсы, повышается производительность и точность, благодаря чему предприятие может выйти на новый уровень развития и увеличить свои доходы.
Приложение xTrack WMS помогает справляться со многими рутинными задачами, которые входят в обязанности работников склада, выполняет функции управления товарами, складским пространством для их хранения, человеческими и материальными ресурсами и упаковкой. Также задачи WMS системы входят технологии RFID, Pick by Light, Pick by Voice и Pick by Vision, помогающие еще лучше оптимизировать работу состава и его работников. Pick by Light применяется в комплектовании товара, RFID полезна при одновременной идентификации большого количества предметов, Pick by Voice помогает в сортировке продукции. Существует также Pick by Vision, работающий с помощью голограммы на линзе очков. Удачное сочетание нескольких технологий помогает значительно повысить эффективность работы.
Применение Warehouse Management System предоставляет много преимуществ для предприятий, использующих складское хозяйство:
- Эффективное использование складского пространства.
Система помогает оптимизировать размещение товаров на складе, выделив для каждого наименования свое отдельное место, благодаря чему более рационально используется складское пространство, снижаются затраты на хранение и упрощается поиск.
- Снижение затрат времени и трудовых ресурсов на обработку грузов.
Автоматизация процессов приема, отправки и перемещения товаров позволяет уменьшить время, необходимое для их обработки, что значительно повышает производительность труда.
- Сокращение персонала.
Поскольку многие задачи могут быть автоматизированы, то же количество специалистов может справляться с большими объемами работы. Поэтому в случае расширения производства не возникает потребности в расширении штата работников.
- Минимизация ошибок в работе.
Элементы автоматизации, такие как сканирование штрихкодов и автоматическое размещение товаров, помогают избежать ошибок и повысить точность операций на складе.
- Мониторинг остатков и сроков годности.
WMS предоставляет возможность в реальном времени контролировать остатки товаров на складе и сроки их годности, что помогает избежать простоев и убытков из-за устаревших товаров.
- Контроль за работой работников.
Система ведения журнала действий работников позволяет контролировать их эффективность, соблюдение внутренних правил и обеспечивает повышение общей дисциплины на складе.
Внедрение системы WMS в работу склада помогает предприятиям оптимизировать процессы управления запасами и их перемещением, повысить производительность и эффективность, снизить издержки и избежать ошибок в работе.
Заказать demo
