Транспортное планирование – это оптимизация всех процессов, связанных с доставкой товаров клиентам, которая происходит на основе предыдущего опыта в поставках и прогнозов изменения объемов грузов в сторону уменьшения или увеличения. Планировку можно настроить по определенным параметрам, при таком подходе результатов будет несколько, и пользователь сам может подобрать наиболее оптимальный вариант, отвечающий всем требованиям эффективности транспортировки. Расписание, которое выбирается пользователем, действительно для всего настраиваемого периода.

Планирование эффективно для таких предприятий, у которых есть повторяющиеся элементы, например, в доставке товара принимают участие одни и те же транспортные средства, клиенты заказывают товар в определенное время, в определенные дни, отведенные только для них. Главным преимуществом функции планирования является то, что водитель всегда знает свое расписание, которое не меняется каждый день, знает, на каком транспорте он должен отвезти товар клиенту. Благодаря этому эффективность работы водителей значительно увеличивается.

«Последняя миля» – конечное звено в цепи поставок. Товар готовят для отправки на региональном складе, а далее он может поступать транзитом в распределительный состав или быть подготовлен в конечное время (Cut-Off Time) на том же складе. На основе списков заказов от клиентов xTrack TMS автоматически генерирует отправки, которые нужно доставить клиентам, формируя их в один общий список. Отправка состоит на основе таких параметров, как объем, масса, тоннаж и его ограничение, численность поддонов, площадь пола, период работы водителей и клиентов. Учитывая минимальную цену за доставку, планируются максимально выгодные маршруты для каждого водителя.

Алгоритмы приложения помогают подобрать наиболее подходящий транспорт для «последней мили». Если распределение происходит по показателю износа, для выполнения задания по доставке товара выбирается грузовик с наименьшей степенью износа и пробегом или наоборот. Результаты автоматизации процессов поступают руководителям складов, благодаря чему они могут рассортировать товар и подготовить его для отправки.

Эта функция тесно связана с модулем планирования, она используется при оптимизации маршрутов в компаниях, собирающих заказы у разных поставщиков или производителей. Когда становится известно, насколько объемные грузы нужно доставить, можно выбрать идеально подходящее для этой задачи транспортное средство, а также разработать оптимальный маршрут. Для обеспечения доступности товара на зональном складе в определенное время система автоматически формирует маршруты согласно параметрам, установленным программой. Данные грузы можно доставить в другое конечное время или провести оптимизацию типа передачи между составами для максимального сокращения маршрута.

У многих компаний развита система складов, так как это очень удобно для формирования и доставки заказов. Эти сети могут быть национального или регионального уровня, и у разных компаний модели отличаются. Иногда предприятия распределяют запасы с одного склада на несколько. Вне зависимости от выбранной модели, каждая компания выбирает оптимальный способ доставки в лучшие временные промежутки, которые должны быть предсказуемыми и достижимыми.

Программа xTrack TMS распоряжается алгоритмами оптимизации состава, взаимодействующими с другими алгоритмами оптимизации, что позволяет производить расчет ожидаемой даты прибытия (ETA) с точностью до минут. Предсказуемость является ключевым фактором успеха в любом виде деятельности и пользователи xTrack TMS могут предоставить такое преимущество своим клиентам.

Развитие компании зависит от решений, принимаемых на основе анализа различных факторов, которые могут оказать как положительное, так и негативное влияние на бизнес. Для помощи в принятии таких управленческих решений программа xTrack TMS предлагает инструмент — анализ «Что, если». Клиенты могут задать вопрос об оптимальном расположении своих складов, возможных последствиях будущих транспортных решений или влиянии на дистрибуцию с точки зрения снижения, например, 50% от общего количества доступных грузовиков или водителей. Модуль «что если» дает возможность провести анализ транспортировки на предприятии и ответить на подобные вопросы.

Планирование и оптимизация в теории выглядят очень хорошо, но чтобы расчеты выполнялись верно и точно, нужен контроль за работой транспорта на предприятии. xTrack TMS формирует систему задач для каждого промежутка времени. Среди этих задач важное место занимают погрузка, разгрузка, комплектация заказов. Через приложение, после генерации, они отправляются в другие программы.

Например, грузовик может быть загружен с помощью программ WMS, а подтверждение этой загрузки осуществляется через POD (Proof Of Delivery). В случае невозможности взаимодействия с другими программами, задачи выполняются диспетчерами вручную. Отчеты о завершении работы создаются на основе задач, которые начинаются в определенное время, оцениваются и выполняются.