xTrack TMS
Transport Management System
Система управління транспортом (TMS) від Genesis ID Group — це інтегроване програмне рішення, що спрощує та оптимізує всі аспекти логістики та перевезень. TMS система дозволяє автоматизувати маршрутизацію, вантажні операції, вибір перевізників, відстеження вантажу та аналізувати ефективність поставок. Завдяки нашому програмному рішенню компанії можуть зменшити витрати, підвищити швидкість та точність доставки, а також забезпечити ріст загальної продуктивності свого логістичного ланцюга.
Залиште заявку
Впровадження програмного рішення TMS
Надає компанії такі переваги
Функціональність
xTrack TMS
Транспортне планування — це оптимізація всіх процесів, пов’язаних з доставкою товарів клієнтам, яка відбувається на основі попереднього досвіду в поставках та прогнозів щодо зміни обсягів вантажів в сторону зменшення або збільшення. Планування можна налаштувати за певними параметрами, при такому підході результатів буде декілька, і користувач сам може підібрати найбільш оптимальний варіант, який відповідає всім вимогам ефективності транспортування. Розклад, який обирається користувачем, є дійсним для всього настроюваного періоду.
Планування ефективне для таких підприємств, в яких є повторювані елементи, наприклад, в доставці товару приймають участь одні і ті ж транспортні засоби, клієнти замовляють товар в певний час, в певні дні, відведені лише для них. Головною перевагою функції планування є те, що водій завжди знає свій розклад, який не змінюється кожного дня, знає, на якому транспорті він повинен відвезти товар клієнту. Завдяки цьому ефективність роботи водіїв значно підвищується.
«Остання миля» — кінцева ланка в ланцюгу поставок. Товар готують для відправлення на регіональному складі, а далі він може надходити транзитом до розподільчого складу або бути підготовленим в кінцевий час (Cut-Off Time) на тому ж складі. На основі списків замовлень від клієнтів, xTrack TMS автоматично генерує відправлення, які потрібно доставити клієнтам, формуючи їх в один загальний список. Відправлення складаються на основі таких параметрів, як об’єм, маса, тоннаж та його обмеження, чисельність піддонів, площа підлоги, період роботи водіїв та клієнтів. Враховуючи мінімальну ціну за доставку, плануються максимально вигідні маршрути для кожного водія.
Алгоритми додатку допомагають підібрати найбільш підходящий транспорт для «останньої милі». Якщо розподіл відбувається за показником зносу, для виконання завдання по доставці товару обирається вантажівка з найменшими ступенем зносу та пробігом або навпаки. Результати автоматизації процесів надходять керівникам складів, завдяки чому вони можуть розсортувати товар та підготувати його на відправку.
Ця функція тісно пов’язана з модулем планування, вона використовується при оптимізація маршрутів в компаніях, які збирають замовлення у різних постачальників чи виробників. Коли стає відомо, наскільки об’ємні вантажі потрібно доставити, можна обрати транспортний засіб, що ідеально підходить для цього завдання, а також розробити оптимальний маршрут. Щоб забезпечити доступність товару на зональному складі в певний час, система автоматично формує маршрути згідно з параметрами, встановленими програмою. Дані вантажі можна доставити в інший кінцевий час, або провести оптимізацію типу передачі між складами для максимального скорочення маршруту.
У багатьох компаній розвинена система складів, так як це дуже зручно для формування та доставки замовлень. Ці мережі можуть бути національного або регіонального рівня, та у різних компаній моделі відрізняються. Іноді підприємства розподіляють запаси з одного складу на декілька. В не залежності від обраної моделі, кожна компанія обирає найоптимальніший спосіб доставки в найкращі часові проміжки, які повинні бути передбачуваними та досяжними.
Програма xTrack TMS розпоряджається алгоритмами оптимізації складу, які взаємодіють з іншими алгоритмами оптимізації, що дозволяє проводити розрахунок очікуваної дати прибуття (ETA) з точністю до хвилин. Передбачуваність є ключовим фактором успіху в будь-якому виді діяльності, і користувачі xTrack TMS можуть надати таку перевагу своїм клієнтам.
Розвиток компанії залежить від рішень, які приймаються на основі аналізу різноманітних факторів, що можуть мати як позитивний, так і негативний вплив на бізнес. Для допомоги у прийнятті таких управлінських рішень, програма xTrack TMS пропонує інструмент — аналіз «Що, якщо». Клієнти можуть поставити питання про оптимальне розташування своїх складів, можливі наслідки майбутніх транспортних рішень або вплив на дистрибуцію з точки зору зниження, наприклад, 50% від загальної кількості доступних вантажівок чи водіїв. Модуль «що якщо» дає можливість провести аналіз транспортування на підприємстві та дати відповіді на подібні питання.
Планування та оптимізації в теорії виглядають дуже добре, але щоб розрахунки виконувалися вірно і точно, потрібен контроль за роботою транспорту на підприємстві. xTrack TMS формує систему завдань для кожного проміжку часу. Серед цих завдань важливе місце займають завантаження, розвантаження, комплектація замовлень. Через додаток, після генерації, вони надсилаються до інших програм.
Наприклад, вантажівка може бути завантажена за допомогою програм WMS, а підтвердження цього завантаження здійснюється через POD (Proof Of Delivery). У випадку неможливості взаємодії з іншими програмами, завдання виконуються диспетчерами вручну. Звіти про завершення роботи створюються на основі завдань, що розпочинаються у визначений час, оцінюються та потім виконуються.
Етапи впровадження в роботу
TMS системи
01
/07
Аналіз потреб
Проводиться аналіз діяльності підприємства та його потреб в автоматизації транспортування вантажів та оптимізації поточних логістичних процесів. Визначаються проблеми та виклики, які можуть бути вирішені за допомогою певного програмного рішення, а також бізнес-вимоги та цілі, які мають бути досягнуті в результаті впровадження інструментів для автоматизації.
02
/07
Вибір програмного забезпечення
Відбувається дослідження ринку програмних рішень для оцінки їх функціональності, вартості, репутації постачальників та відгуків користувачів. Порівнюються різні варіанти та обирається той, який найкраще відповідає потребам бізнесу. Укладається угода з постачальником системи та видаються необхідні ліцензії.
03
/07
Розробка плану дій
Для налагодження оптимізації роботи транспорту розробляється детальний план впровадження системи TMS. В нього входить планування графіку робіт, виділення необхідних ресурсів та визначення відповідальних осіб. Важливим елементом на даному етапі є налагодження інтеграції системи з наявними програмами та базами даних підприємства.
04
/07
Тестування системи
Проводиться перевірка додатку на тестових даних для визначення його функціональності та сумісності з іншими програмними продуктами. Виявляються помилки та недоліки, які можуть виникати і в реальній ситуації, щоб усунути їх перед впровадженням системи на підприємстві.
05
/07
Навчання персоналу
На підприємстві проходить спеціалізоване навчання з використання системи TMS, з вивченням її функціональних модулів, особливостей, правил роботи з нею. Співробітники отримують доступ до технічної підтримки, онлайн-ресурсів, посібників та інших інструментів, які допоможуть їм вирішувати поточні проблеми та ефективно використовувати додаток.
06
/07
Запуск в роботу
Система впроваджується в роботу на реальному підприємстві поетапно. Програма повинна запускатися не відразу на весь обсяг робіт, а поступово, дозволяючи персоналу адаптуватися до нової системи і навчатися працювати з нею ефективно. Налагоджуються процеси та відбувається оптимізація використання додатку для досягнення максимальної ефективності. Для цього налаштовуються всі необхідні параметри з урахуванням специфіки підприємства.
07
/07
Аналіз результатів
Після певного періоду використання програмного рішення оцінюються результати, яких було досягнуто з його допомогою. В системі управління перевезеннями це можуть бути такі параметри, як зменшення часу на погрузку та доставку вантажів, скорочення автопарку, покращення взаємодії водіїв з диспетчерами, економне використання палива та інші показники ефективності використання програмного продукту. На основі аналітичних даних розробляється план подальшого вдосконалення робочих процесів.
МОДУЛІ
xTrack TMS
Customer orders (замовлення клієнтів)
Цей модуль є основою для діяльності програмного рішення. Він дозволяє ефективно керувати всіма етапами замовлення від початкового внесення в систему до фінальної доставки. Замовлення — це відправлення до клієнтів, які потребують управління, оптимізації та транспортування до кінцевого споживача. Клієнти можуть вводити перелік необхідних товарів, їх параметри та кількість вручну або завантажувати автоматично для подальшої обробки. Вони мають можливість відстежувати статус замовлень, виконання всіх етапів в режимі реального часу, включаючи підтвердження, виробництво, упаковку та доставку.
В залежності від різних характеристик та від точки, в яку повинні потрапити в результаті виконані замовлення, їх розділяють на компоненти. Для оптимізації “останньої милі” достатньо одного компонента, а при транзиті за участю регіонального складу компонентів буде два, і для кожного окреме завдання, кількість, витрати та прибуток. Тому кожному компоненту модуль надає окремий статус відправлення зі своїми характеристиками.
Система автоматично оптимізує маршрути, за якими потрібно доставити замовлення. Такі заходи необхідні для точності та ефективності роботи по забезпеченню клієнтів необхідними товарами в оптимальні строки. Система допомагає контролювати наявність продукції на складі та забезпечує автоматичне поповнення запасів. Створюється детальна аналітику на основі отриманих даних за звітний період, включаючи витрати, терміни поставок та інші дії, пов’язані з формуванням та виконанням замовлень. Способи доставки та їх складові елементи забезпечують більшу гнучкість в забезпеченні потреб наших клієнтів та відкривають доступ до передових технологій у сфері транспортного бізнесу.
Transport orders (транспортні замовлення)
Транспортні замовлення представляють собою маршрути, які виникають внаслідок оптимізації або ручного введення даних диспетчером в залежності від конкретної специфіки транспортних операцій. Цей модуль відповідає за побудову маршрутів та їх комбінацій за допомогою автоматизації процесів. Це дає змогу диспетчерам коригувати дії водіїв для забезпечення якісної та своєчасної доставки вантажів. Замовлення можна комбінувати для можливості коригування після оптимізації раніше не дозволених алгоритмів.
Компоненти відправлення збираються у вантажівку, як показано. Їх слід завантажити і розвантажити після доставки і місце призначення. Розклад зупинок транспорту визначається списком завдань навантаження та розвантаження компонентів транспорту.
Після монтажу транспорт відстежується в контексті виконання завдань щодо завантаження та розвантаження, а також може бути відстежений за критерієм прибутковості, яка є важливим показником ефективності. Система управління транспортом xTrack TMS пропонує кілька функцій управління перевезенням, включаючи метод візуалізації Drag & Drop.
Tasks (завдання)
Для забезпечення високої точності інформації щодо транспортних операцій, компанія Axes Software впровадила новий підхід в безперервному процесі інновацій за допомогою програми xTrack TMS. Цей підхід, спочатку заснований на завантаженні та розвантаженні, з часом став вдосконалюватися, особливо у віртуальних середовищах з використанням програм Proof Of Delivery (POD).
Роботу також можуть виконувати автоматично інші програмні засоби, такі як системи управління складом (WMS) у місцях зберігання, Proof of Delivery (POD) у пунктах призначення або Proof of Pickup (POP) у місцях видачі. Модуль Tasks дозволяє створювати, призначати, відстежувати та керувати завданнями або задачами, пов'язаними з перевезенням вантажу. На відміну від подібного модуля в системі управління складом, цей інструмент програмує задачі на завантаження всього об'єму, не розділяючи його на піддони чи інші види тари.
Оператор створює завдання на завантаження, розвантаження, перевезення, збору, повернення, пакування або інші дії, пов'язані з логістикою. Модуль Tasks дозволяє операторам постійно відстежувати статус кожної задачі: коли її було прийнято в роботу, виконано або виникли які-небудь проблеми. Він допомагає встановлювати пріоритети, виділяти найважливіші задачі та керувати їх виконанням. Модуль має функцію “Зробити фото”, яка допомагає зафіксувати момент доставки вантажа або сфотографувати документи з підписами клієнтів про отримання замовлення.
Billing of services (оплата послуг)
За допомогою додатку цю дію можна виконати автоматично, що дуже просто, вигідно та ефективно. При заповненні рахунків на оплату вручну можливі помилки навіть після ретельних перевірок. TMS система забезпечує точність, правильність даних та швидкість розрахунку.
Модуль розрахунку оплати послуг використовує такі засоби, як індивідуальні прайс-листи, за допомогою яких отримує інформацію про витрати та доходи при взаємодії з клієнтами та постачальниками товару або сировини. Рахунки вписуються повністю автоматично з передачею даних в ERP-додаток. Виписування рахунків-фактур, що створюються на підставі отриманих послуг від перевізників, а також інші фінансові процеси, відбуваються повністю автоматизовано або напів-автоматично. Система допомагає оптимізувати також і фінансові процеси.
Fleet management (керування автопарком)
Спеціально для власників автопарку розроблений даний модуль, що допомагає збирати інформацію про попередню вартість та зроблені ремонтні роботи по кожному окремому автомобілю, а також вести облік витрат палива, вартості технічного обслуговування, амортизації, страхування та інших платежів, пов'язаних з експлуатацією автопарку. Ведеться розрахунок заробітної плати водіїв та працівників, що займаються технічним обслуговуванням транспорту. Ці дані допомагають спланувати наперед витрати та розрахувати рентабельність бізнесу.
Для уникнення дублювання даних, рахунки-фактури, які вводяться поетапно на кожному транспортному засобі в xTrack TMS, автоматично переносяться до системи ERP.
Система управління логістикою, представлена даним модулем, дозволяє компаніям ефективно керувати своїм автопарком, складати оптимальні маршрути для кожного з транспортних засобів на основі ряду факторів, таких як вага вантажу, відстань, час доставки та дорожні умови. Це допомагає зменшити витрати на паливо та прискорити процес доставки вантажів.
Програма дозволяє планувати та контролювати регулярне технічне обслуговування транспортних засобів, що допомагає підтримувати їх у робочому стані та запобігати аваріям. За результатами роботи на основі аналітичних дані про час руху, пробіг, ефективність водіїв, витрати на паливо, формуються звіти для прийняття рішень щодо оптимізації діяльності автопарку та визначаються водії, що заслужили бонуси за роботу.
Maps & GPS
Цей модуль дуже важливий передусім тому, що дозволяє візуалізувати щоденну діяльність за допомогою професійних або звичайних мап. Вибір мапи для перегляду траєкторії руху легкових та вантажних автомобілів залежить від вимог клієнтів і можливості доступу через модуль Maps & GPS. Інтерфейс розроблений спеціально для роботи в сфері транспортних перевезень, тому дозволяє відкривати одночасно декілька моніторів з відображенням на кожному різних процесів. В залежності від потреб клієнта пропонується певний постачальник мап, доступ до яких може бути як безкоштовним, так і платним.
У xTrack TMS графічний інтерфейс користувача (GUI) дозволяє використання декількох моніторів, що спрощує розміщення вікон програми на різних екранах, наприклад, вікно з мапою може бути відображене на окремому моніторі.
Модуль дозволяє відстежувати рух транспортних засобів в реальному часі, планувати оптимальні маршрути, уникати заторів та інших проблем на дорозі, а також забезпечує можливість взаємодії з водіями через GPS-навігацію. Будь-який тип GPS, якими зазвичай користуються водії, здатен ефективно взаємодіяти з xTrack TMS.
Documents
Завантаження та збереження різних видів документації у централізованій базі даних
- Завантаження та збереження різних видів документації у централізованій базі даних.
- Пошук документів за різними критеріями за допомогою фільтрів.
- Відстеження та контроль статусу накладних, договорів, рахунків, що створюються подовж робочого дня.
- Можливість надання доступу до потрібних даних користувачам, залученим на різних ланках процесу транспортування вантажів.
- Інтеграція з іншими модулями системи TMS для автоматизації обробки документів в рамках транспортних операцій.
Система використовує документи, які знаходяться в архіві або завантажуються зовні, наприклад, з додатку POD. Цей додаток фотографує документи, CMR, що супроводжують вантажі. Можливим є впровадження інтеграції з платформами пошуку вантажів та транспортними аукціонами, а також автоматизації вибору вантажівок, що передбачає функціонал управління документами.
Reports & Emails (звіти та електронні листи)
Модуль відповідає за генерацію звітів та автоматизацію електронної пошти для спілкування з клієнтами, партнерами та іншими зацікавленими сторонами. Він дозволяє створювати різноманітні звіти і аналітичні відомості, надсилати їх на будь-які адреси, а також налаштовувати автоматичні сповіщення та нагадування через електронну пошту.
Модуль дуже зручний завдяки тому, що дозволяє подавати дані в будь-яких форматах і зберігати їх в вигляді таблиць та шаблонів для використання в щоденній роботі. Його застосування сприяє покращенню комунікації з клієнтами та партнерами, забезпечує швидкий доступ до важливої інформації і допомагає управляти процесами за допомогою ефективного аналізу даних.
Всі звіти можуть бути доступні для перегляду на веб-платформі, до якої партнери, клієнти та постачальники отримують обмежений доступ за допомогою унікального імені користувача та пароля для перегляду конкретної інформації. Адміністрування доступу користувачів на цій платформі відбувається зі спеціалізованого модуля, який входить до інтегрованої системи xTrack TMS. Різні користувачі можуть мати різні рівні доступу. Всі звіти з різних додатків xTrack зручно об'єднуються на одній платформі. Перевагою даного модуля є те, що завдяки йому можна налаштувати процес передачі інформації щодо звітів на будь-яку зовнішню адресу, встановивши певні параметри або постійний час для відправлення.
IOD (інформація про доставку)
Модуль IOD відповідає за імпорт та експорт даних, що дозволяє обмінюватися інформацією між системою TMS та іншими джерелами інформації щодо доставки вантажів. Для імпортування даних про факт надходження товару до кінцевого споживача та розрахунковий час його прибуття на місце призначення використовують такі програми, як POD, що підтверджують отримання замовлення клієнтом. Для зберігання інформації щодо доставки існують такі можливості:
- ручне введення інформації за допомогою додатку;
- перенесення даних про завантаження безпосередньо з GPS;
- імпортування з інших систем, наприклад, з POD.
Маючи інформацію від кінцевих споживачів, можна формувати звіти, що показують коефіцієнти ефективності роботи водіїв, швидкості завантаження, розвантаження та руху, на основі чого розраховується ключовий показник продуктивності — КРІ.
EDI (Electronic Data Interchange)
Цей модуль допомагає здійснювати обмін електронними даними між різними додатками та всіма учасниками логістичного ланцюга: постачальниками, перевізниками та клієнтами. Він дозволяє автоматизувати процес передачі шляхом стандартизації форматів та протоколів комунікації. Дає можливість здійснювати обмін електронними документами, такими як замовлення, рахунки-фактури, вантажні накладні, між учасниками логістичного процесу.
Обмін даними — не лише передача за допомогою програм, таких як ERP, CRM, SFA або інтернет-магазинів. Він має обладнання, яке може збирати дані на місці та реагувати на сигнали, надіслані з додатків програмного забезпечення типу Axes. До цього обладнання належать конвеєри, системи GPS, роботи на лініях виробництва, промислове обладнання, яке можна інтегрувати в у проекти ІТ. Також можливе використання вимірювальних та контрольних пристроїв, наприклад, вагів, термометрів.
Модуль EDI забезпечує автоматизацію обробки даних без необхідності ручного введення інформації, а також їх безпеку та конфіденційність під час передачі між сторонами. Додаток допомагає іншим програмним від Genesis ID Group бути більш гнучкими для ефективної оптимізації логістичних процесів будь-якої складності.
Відгуки
Про співпрацю
Наші кейси
Оцінка можливостей використання системи управління транспортом (xTrack TMS) в різних галузях бізнесу
Запитання які
Найчастіше нам задають
Наші спеціалісти вирішують будь-які технічні питання, оперативно реагують на проблеми і забезпечують безперебійну роботу обладнання та програмного забезпечення.
Наша система управління транспортом має вбудовані засоби для створення детальних аналітичних звітів з візуалізацією даних про пройдений маршрут, витрати на паливо, час доставки та інші показники. Отримана інформація що дає можливість зробити висновки щодо якості роботи та прийняти рішення для покращення процесів.
Головною перевагою є автоматизація різноманітних процесів, серед яких планування, маршрутизація та моніторинг доставок. Це значно зменшує витрати, підвищує ефективність та точність, забезпечуючи підприємству збільшення доходів.
Так, наше програмне рішення має функцію автоматичного перепланування маршрутів під час доставки в разі неочікуваної зміни умов. Завдяки цьому можна оптимізувати процес, вплинути на нього в будь-який момент та уникнути можливих проблем.
Наша новітня система управління транспортом використовує GPS-технології, щоб слідкувати в режимі реального часу за тим, де саме знаходяться вантажі під час перевезення. Ця інформація може бути використана для покращення маршрутизації, планування оптимальних маршрутів та уникнення небезпечних ситуацій.
Система автоматично оптимізує розклади доставки товарів клієнтам, враховуючи їх запити, попит на певні найменування, наявність транспортних засобів на підприємстві та інших ресурсів, необхідних для ефективного планування.
Кому і для чого потрібно впровадження
Системи управління транспортом
Transport Management System дуже важлива для великих логістичних центрів, що займаються перевезеннями вантажів, а також для виробників чи продавців, які доставляють свій продукт клієнтам самостійно. Незалежно від розміру компанії, оптимізація процесів, пов'язаних з вантажними роботами, рухом транспорту, розробкою маршрутів, взаємодією між співробітниками, значно прискорює виконання кожного завдання та мінімізує можливість помилок.
Головна задача, яку виконує система TMS, полягає в пошуку найбільш вигідного та доцільного маршруту, враховуючи особливості автомобіля, вантажу та дорожніх умов. Також важливим є забезпечення клієнта товаром в найоптимальніший строк, в найкращій якості та цілісності. Саме над цими питаннями успішно працює дане програмне рішення, щоб зробити логістичні процеси компанії максимально прийнятними для всіх сторін.
Система управління транспортом від Genesis ID Group ідеально підходить для впровадження в роботу компаній такого типу:
- Підприємствам з власним автопарком та великою вантажопідйомністю.
- При зміни видів транспорту для перевезення з авто на літак і навпаки, при перетині кордону, а також при організації інтер, мультимодального та магістрального транспортування.
- Дистриб'юторам, які забезпечують товарами магазини, використовуючи свої власні склади та свій автопарк.
- Виробникам для доставки сировини на підприємство, а потім для відправлення готового товару клієнтам або магазинам.
- Кур’єрським та поштовим службам, які є приватними чи державними компаніями.
- Будівельним фірмам, що потребують частих перевезень вантажів для прибирання приміщень, монтажних і ремонтних робіт.
Сфер застосування та підприємств, де можуть бути застосовані програмні рішення для покращення логістичних процесів, дуже багато. Вони повністю здатні змінити підхід до роботи, зробити процеси більш точними, керованими, професійно спланованими та ефективними.
Замовити demo
