xTrack PMS
Returnable Packaging Management Software
Это комплексное решение от Genesis ID Group разработано для оптимизации и автоматизации всех аспектов управления обратной упаковкой, такой как поддоны, контейнеры и ящики. Она предлагает возможности для отслеживания движения тары в режиме реального времени, управления запасами, планирования логистики, финансовых расчетов и отчетности. PMS система позволяет компаниям отслеживать местонахождение и состояние тары, оптимизировать использование, минимизировать возможность потери и повреждения, улучшать оборачиваемость и снижать затраты на транспортировку.
Оставьте заявку
Внедрение программного решения PMS
Предоставляет компании такие преимущества
Функциональность
xTrack PMS
- остаться у перевозчика;
- направляться на другой состав той же компании или сети;
- оставаться на складе компании, которой этот товар был доставлен;
- может быть потерян или поврежден по различным причинам.
Ваучеры — это документы, которые выписываются на каждую обратную упаковку, временно оставшуюся на одном из складов, не являющихся структурными подразделениями предприятия. Ваучер заменяет физическую упаковку до тех пор, пока она не вернется на постоянное местонахождение. Их выписывают заведующие складами, в которых осталась тара, и отдают водителям для доставки на склад, из которого был отгружен товар, как оправдание за невозвращенную упаковку. Далее этот процесс держат на контроле, чтобы сохранить запас тары в том количестве, которое указано в документах.
Ваучеры предоставляются на определенный период. До его окончания тара должна вернуться на место хранения или ваучер требует продления срока действия. Если до истечения срока возврата не произошло, упаковку получить обратно становится невозможно. За сроками годности ваучеров нужно следить, чтобы предотвратить подобные потери.
- кража;
- невозврат по ваучеру;
- окончание срока действия документа;
- потеря или уничтожение ваучеров.
В том случае, если для обновления не хватает внутренних ресурсов, нужно завезти тару из других складов. Такие действия нуждаются в затратах на перевозку, поэтому иногда проще списать недостачу с одного склада на другой, который может покрыть ее за счет своих запасов. Таким образом происходит обмен правом собственности, и становится возможным возврат тары предыдущему владельцу, но уже из другого состава, в который она перешла по праву.
Поставщик услуг контрактной логистики вносит в базу данных информацию, которая помогает обменяться тарой без ее физической перевозки во избежание перекрестной транспортировки и лишних действий. Благодаря обмену правом собственности можно достичь таких целей как быстрая передача клиентам обратной тары и экономия затрат на ее транспортировку.
Етапи впровадження в роботу
Системи PMS
01
/05
Анализ и планирование.
На данном этапе важно четко определить какие проблемы и задачи должна решить система PMS в определенном виде бизнеса. Исследования могут включать отслеживание обращения тары, управление логистикой, затрат на транспортировку клиенту обратной упаковки и возвращение ее на склад. Планирование включает в себя разработку детального плана внедрения программного решения, учитывая временные рамки, трудовые и материальные ресурсы, ответственных лиц и бюджет.
02
/05
Выбор системы
На втором этапе внедрения важно исследовать рынок и выбрать систему, наиболее подходящую потребностям компании и бюджета, запланированному на ее реализацию. Следует обратить внимание на функциональность, интеграцию с другими системами, удобство использования и поддержку после установки. Очень важным является вопрос интеграции данного программного решения с другими системами из одного пакета, а также со сторонними программами.
03
/05
Подготовка и настройка
Интеграция с другими системами: Если необходимо, На данном этапе проходит настройка программы в соответствии с потребностями бизнеса, включая рабочие процессы, роли пользователей, правила учета и другие параметры. Происходит интеграция системы PMS с другими программами, которые уже используются в рабочих процессах предприятия, например, ERP, WMS и другие. Переносятся необходимые данные об оборотной таре, клиентах и поставщиках в новую систему. Настраиваются необходимые интеграции для обмена данными между отдельными программами, которые должны взаимодействовать с целью достижения общих целей бизнеса.
04
/05
Тестирование и обучение
Проводиться ретельне тестування PMS системи, щоб переконатися, що вона працює належним чином та відповідає вимогам бізнесу та запланованим цілям. Проходить навчання співробітників, які будуть використовувати програмне рішення для оптимізації своєї діяльності. Підготовчі заходи можуть включати в себе проведення тренінгів, створення інструкцій та надання технічної підтримки і відповідей на питання, що можуть виникати в процесі освоєння нової програми.
05
/05
Запуск и поддержка
После успешного тестирования и обучения пользователей программный продукт запускается в эксплуатацию. Регулярный мониторинг, техническая поддержка и постоянное усовершенствование системы помогут компании извлечь максимальную пользу от использования и оптимизировать управление тарой.
МОДУЛИ
xTrack PMS
Packaging return per transport order (возврат тары по заказу)
Фиксация возврата тары для каждого заказа зависит от ситуации и требует выбора определенных опций. Случаи возврата могут быть следующие:
- физическая доставка упаковки в место, из которого был отправлен товар клиенту;
- выписка ваучеров, временно заменяющих тару, но со временем обещающих ее физический возврат;
- декларация, свидетельствующая о потере или возврате упаковки.
Пользователь с помощью данного модуля выбирает именно тот заказ, для которого нужно вернуть упаковку. Все детали отображаются автоматически, стоит нажать на заказ. Ответственное лицо заполняет нужные поля, внося данные, действительные на момент возвращения.
Благодаря автоматизации обработки данных и постоянному их обновлению в приложении после внесения каждого заказа гарантируется точность учета возврата тары и хранения запасов. При вводе не соответствующих критериям данных блокируется возможность их обработки, что препятствует возникновению случайных ошибок.
Различие между упаковкой, используемой для доставки товаров клиентам, и возвращаемой или объявляемой непригодной или потерянной, заключается в количестве упаковочных материалов, которые остаются во владении перевозчика для возврата или наложенного платежа, если он причастен к потере или повреждению.
Wholesale packaging return (возврат оптом)
Тару возвращают не всегда после каждой доставки, иногда оставляют, чтобы потом унести всю оптом. Поэтому приложение xTrack PMS имеет опцию оптового возврата тары. Также есть возможность отслеживать эти моменты для каждого перевозчика в отдельности. Когда происходит возврат упаковки из нескольких заказов одновременно, это автоматически фиксируется в системе.
Каждый заинтересованный пользователь имеет доступ к просмотру списка зарегистрированных поставок, осуществляемых определенным перевозчиком. Также пользователи вправе вводить информацию о упаковке, которая вернулась в любом варианте. Данные обрабатываются автоматически и вносятся в базу для контроля за оборотной тарой и ее запасами на складе.
Если количество отгруженной и возвращенной тары отличается, перевозчик должен довезти сдачу или оплатить ее стоимость, если он виноват в повреждении или потере.
Voucher circuit management (управление ваучером)
Ваучеры – временные заменители тары, не вернувшейся после отгрузки заказа клиенту. Эти документы перевозчику предоставляет компания, получившая товар. Далее ваучеры попадают на склад, чтобы было документальное оправдание отсутствия упаковки. Менеджеры следят за возвращением до окончания действия документа, так как после окончания возвращения тары будет невозможно.
Для компаний 3PL недостаточно контроля только одного ответственного лица, как часто бывает на маленьких предприятиях. Требуется несколько этапов принятия таких документов, оканчивающихся их утверждением или отклонением. Иерархия принятия решений определяется по количеству складов в компании и способу управления.
PMS система сохраняет отсканированную информацию, содержащуюся в ваучерах, учитывая и их сроки действия, являющиеся важным показателем для контроля. Программа предоставляет возможность руководителям с разными правами доступа согласно иерархии подтверждать или отклонять документы. Причины таких действий содержатся в системе. Взаимодействие приложения с TMS предоставляет и другие возможности: отклонять и утверждать, идентифицировать и предлагать перевозчиков, обеспечивающих возврат упаковки в срок.
Compensation for losses (відшкодування збитків)
Иногда упаковка не может быть возвращена по следующим причинам:
- случайная порча и разрушение;
- потеря;
- невозврат к окончанию действия ваучера;
- воровство.
Если возврат упаковки по какой-либо из перечисленных причин не произошел, недостаток нужно покрыть, чтобы не нарушался процесс погрузки и доставки товаров другим клиентам. Поставщик услуг контрактной логистики должен приобрести новую тару для восстановления утраченной, чтобы вернуть на склад, из которого производилась отгрузка. Этот состав может являться структурным подразделением компании или поставщиком, у которой она берет товар для перевозки.
Очистка происходит в зависимости от типа тары, автоматически отображаемой системой. Программа проверяет наличие упаковки на балансе компании, которой можно заменить утраченную и распределять ее в зависимости от потребностей. Пользователь может вносить изменения в решение системы или соглашаться с ними. Если процедура очистки закончена, а тары все еще недостаточно для покрытия недостатка, программа показывает, сколько и какой упаковки нужно докупить.
При автоматическом возмещении убытков берется информация по контрактам с перевозчиками, а в случае 3PL компаний — с контрактов с клиентами. Приложение помогает определить, какие именно компании приносят больше убытков из-за невозврата тары, чтобы определить сумму взыскания в случае превышения лимитов.
Compensation through change of ownership (компенсация методом смены собственника)
Такая возможность программного решения обеспечивает сокращение расходов на транспортировку. Перекрестная передача права на определенное количество и вид упаковки между разными составами решает проблему нехватки без лишних действий. Сокращение расходов, связанное с изменением владельца тары, может быть существенным, особенно для крупных логистических компаний с разветвленной системой клиентов и складов.
Пользователи видят количество и тип упаковки на складах в режиме реального времени. Они могут управлять изменениями держателя тары, чтобы обеспечить постоянство запасов без физических перемещений. Обмен происходит на уровне базы данных, поэтому не вызывает лишних проблем и затрат, связанных с транспортировкой.
отзывы
О сотрудничестве
Наши кейсы
Оценка возможностей оптимизации и автоматизации управления обратной упаковкой (xTrack PMS) в различных отраслях бизнеса
какие вопросы
Чаще всего нам задают
Наши специалисты решают любые технические вопросы, оперативно реагируют на проблемы и обеспечивают бесперебойную работу оборудования и программного обеспечения.
Да, наша система поддерживает отслеживание тары с помощью штрих-кодов, QR-кодов и RFID-меток с помощью камеры смартфона, планшета или внешних сканеров, подключенных по Bluetooth.
Да, система PMS позволяет настраивать автоматические уведомления о различных событиях, чтобы вы могли оперативно реагировать на ситуацию.
Да, при наличии соответствующего оборудования и интеграции система PMS может получать данные с GPS-трекеров и отображать перемещение тары на карте в режиме реального времени.
Да система может быть сконфигурирована на автоматическое генерирование заказов на тару у поставщиков, когда запас достигает определенного уровня, установленного заранее.
Да, наша система многофункциональна, поэтому у нас есть успешные кейсы внедрения в совершенно разных отраслях, включая вашу.
Какие проблемы предприятия решает
Внедрение PMS системы
Управление тарой является важным аспектом для многих предприятий, занимающихся поставкой товаров. Эффективное управление тарой позволяет обеспечить надежность поставок, оптимизировать затраты и повысить общую производительность. Однако многие компании сталкиваются с проблемами в управлении тарой, такими как потери, задержки и недостаточная прозрачность в процессах. Внедрение PMS системы решает следующие проблемы предприятия:
- Утрата и повреждение тары.
Потеря упаковки по разным причинам или ее повреждение может привести к значительным финансовым потерям для компании. PMS система помогает отслеживать местонахождение и состояние тары, обеспечивает своевременный ремонт или замену, если она пришла в негодность. Благодаря системе управления тарой компании могут эффективно контролировать количество и состояние упаковки на складах, во время транспортировки и в процессе использования.
- Неэффективное управление запасами.
Недостаточный уровень запасов может привести к перерывам в производстве из-за отсутствия требуемой тары. Поэтому часто возникают задержки в поставках и невыполнение контрактов. С другой стороны, чрезмерный запас может привести к дополнительным затратам на хранение, транспортировку и обслуживание. xTrack PMS позволяет оптимизировать уровень запасов тары, избегая как дефицита, так и избытка. Такие действия значительно снижают затраты на хранение и транспортировку и минимизируют возможность простоев. Система управления прогнозирует потребности в таре на основе прошлых данных и спроса.
- Проблемы с логистикой.
Программа помогает планировать маршруты, оптимизировать погрузку транспорта и отслеживать перемещение тары, что улучшает эффективность логистических процессов и снижает затраты. Неправильное планирование маршрутов, недостаточная оптимизация загрузки транспорта и неточный контроль за перемещением может привести к задержкам в поставках, чрезмерному потреблению топлива, увеличению расходов на транспортировку и общему ухудшению эффективности логистических процессов. Благодаря системе управления тарой эти трудности просто решаются.
- Сложности с учетом.
xTrack PMS автоматизирует процессы учета тары, обеспечивая точную и актуальную информацию о ее состоянии, местонахождении и владельце. Проблемы с учетом могут возникать из-за невозможности точно отслеживать количество, состояние и наличие на своих местах или отсутствие. Это может приводить к потере тары, лишним затратам на ее закупку или утрате возможности своевременной доставки продукции из-за недостаточного количества упаковки. Система автоматизированного учета тары разрешает эти проблемы, а также помогает производителям и дистрибьюторам быстро обнаруживать неисправности или повреждения, которые могут сказаться на качестве продукции или безопасности доставки.
- Трудности с финансовыми расчетами.
Финансовые проблемы могут возникнуть из-за недостаточной точности в определении стоимости тары, суммы возмещения потери или повреждения и других финансовых показателей, связанных с обратной упаковкой. Недооценка этих факторов может привести к убыткам для компании из-за чрезмерных затрат или недополучения ожидаемых прибылей. Благодаря системе PMS компании могут получать актуальную информацию о стоимости тары, своевременно выявлять проблемные ситуации и принимать решения по уменьшению рисков и оптимизации затрат. Приложение помогает улучшить контроль над финансовыми процессами и обеспечить более эффективное управление финансовыми ресурсами компании.
- Низкая эффективность работы.
Автоматизация процессов и оптимизация использования тары повышает общую эффективность работы предприятия, снижает затраты на логистику и управление запасами. Приложение помогает оптимизировать использование тары, распределяя ее более эффективно между различными локациями или клиентами. Это позволяет уменьшить количество неиспользуемой пустой тары, а также минимизировать затраты на ее хранение и обслуживание.
- Отсутствие контроля и прозрачности.
Без надлежащего контроля и отсутствия прозрачности в процессе использования и распределения тары могут возникать нежелательные ситуации, такие как потери, задержки в поставках, чрезмерное хранение пустой тары и другие проблемы. Приложение позволяет предприятиям обеспечить полный контроль над упаковкой. Все данные об обращении тары, включая приход на склад, использование, перемещение и возврат, могут быть легко доступны для просмотра и анализа.
Благодаря данному программному решению, компании могут точно определять потребности в таре, избегать потерь, оптимизировать процессы поставок и обеспечивать правильное распределение упаковки. Система позволяет обеспечить прозрачность всех операций для своевременного выявления проблем и принятия решений по их устранению.
Заказать demo
